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ISO14001:2015環(huán)境管理體系的發(fā)展與變化
ISO14001:2015環(huán)境管理體系的發(fā)展與變化
ISO14001:2015環(huán)境管理體系標準已于2015年9月15日正式發(fā)布了。本標準在起草中,總結了過去十幾年實施的經(jīng)驗,并為適應當前全球環(huán)境保護的新形勢,對原標準作了大量的修改,新版標準與2004版相比有了較大的發(fā)展和變化。
本標準的起草組(ISO/TC207/SC1/WG5)歷時三年半多,專門召開了十次起草組會議才完成了標準的起草,可以說標準的制定集中了各國專家的智慧。
首先介紹標準的起草原則。ISO14001新版標準起草的原則包括:
1、根據(jù)ISO/TMB批準的管理體系導則(ISO/IEC Directives 1)的要求,采用規(guī)定的框架結構(HLS),共用子條款名稱和共用正文、術語和定義。
2、考慮TC207“EMS未來挑戰(zhàn)研究組”提出的建議,對環(huán)境管理體系要求的條款進行修訂或補充;
3、盡可能保持現(xiàn)有ISO14001標準的要求,并考慮與ISO14000系列其他標準的一致性。
為了確定ISO14001新版標準的修改重點,2008年ISO/TC207決定成立專題研究組(EMS未來挑戰(zhàn)研究組)研究環(huán)境管理體系標準存在的問題及改進方向。為此該研究組調查了各國標準應用中的問題和需求。2010年該研究組提出了研究報告,列出了ISO14001環(huán)境管理體系標準需解決的十幾個課題。ISO14001新版標準起草組在起草中,充分考慮了這些建議。
因此,ISO14001:2015環(huán)境管理體系新版標準,不論在結構方面還是在內容方面都有了很大的變化,其中有一些變化對于標準的實施能產(chǎn)生較大的影響。這些變化也可以說是標準的發(fā)展。
ISO14001:2015環(huán)境管理體系新版標準的主要變化可歸納為下列十個方面:
1、根據(jù)導則要求采用了新的標準框架結構
2、增加了有關戰(zhàn)略環(huán)境管理的要求
3、強調與組織的業(yè)務相融合;
4、強調了領導作用
5、將“污染預防”擴展為“環(huán)境保護”
6、更加強調提高環(huán)境績效
7、增加了“生命周期觀點”的要求
8、引入了“風險控制”的方案
9、細化了“信息交流”的要求;
10、其他變化(如:文件化信息、術語和定義等)
以上十個方面的變化中,有標準形式上的變化,有標準要求的變化。我們要特別關注標準要求的發(fā)展和變化。要理解每處變化的涵義,并研究如何在環(huán)境管理體系的建立、實施,以及在環(huán)境管理體系審核中正確應用。
下面分別對上述十方面的發(fā)展和變化加以說明。
一、根據(jù)導則要求采用了新的標準框架結構
制定導則統(tǒng)一管理體系標準的格式,是國際標準化組織近十年來的重大舉措。
為了解決ISO9001和ISO14001二個管理體系標準的兼容性,2004年國際標準化組織就成立了一個由TC176和TC207專家組成的“聯(lián)合工作組(JTG)”,共同研究如何提高兩個標準的一致性問題。
2006年,國際標準化組織認識到:不僅需要解決ISO9001和ISO14001二個管理體系標準的兼容性問題,而是要解決ISO制定的所有管理體系標準結構的一致性問題。于是重新成立了一個范圍更大的“聯(lián)合技術協(xié)調組”。經(jīng)過四年的工作,聯(lián)合技術協(xié)調組于2010年發(fā)布了該導則的第一版(2014年發(fā)布了第五版)。
ISO14001:2015環(huán)境管理體系新版標準服從了這一導則的規(guī)定。包括:
1、標準的總體框架遵從導則高層結構的要求;
2、標準中的共用術語和定義采用導則的術語和定義;
3、標準的共用條款采用導則規(guī)定的條款名稱和條款正文。
ISO14001:2015環(huán)境管理體系新版標準的框架結構包括下述10大部分:
(1)范圍(Scope)
(2)規(guī)范性引用文件(Normative references)
(3)術語和定義(Terms and definitions)
(4)組織的背景環(huán)境(Context of the organization)
(5)領導作用(Leadership)
(6)策劃(planning)
(7)支持(Support)
(8)運行(Operations)
(9)績效評價(Performance evaluation)
(10)改進(Improvement)
圖1 新版標準結構與PDCA之間的關系
由圖1所示的標準結構可以看出,ISO14001:2015環(huán)境管理體系標準的結構與2004版完全不同了。它更加準確地體現(xiàn)了PDCA的關系和各大部分之間的作用。
二、增加了有關戰(zhàn)略環(huán)境管理的要求
這里講的“戰(zhàn)略環(huán)境管理”是指:從組織生存或發(fā)展的戰(zhàn)略高度,分析組織所處的內外部環(huán)境與相關方的需求和期望,從而提出環(huán)境管理的任務和目標,通過建立和實施環(huán)境管理體系,實現(xiàn)這些任務和目標,并實現(xiàn)環(huán)境管理體系的預期結果。
在標準的多個條款中,均提出了與戰(zhàn)略環(huán)境管理有關的要求。如:
4.1中規(guī)定:組織應確定與其宗旨相關、并影響其實現(xiàn)環(huán)境管理體系預期結果的能力的外部和內部問題。
5.1中規(guī)定:確保其環(huán)境方針及環(huán)境目標與組織的戰(zhàn)略方向和所處的環(huán)境相一致;
6.1中要求:策劃環(huán)境管理體系時,組織應考慮4.1和4.2所提及的問題和要求;
9.3管理評審中規(guī)定:管理評審應考慮與環(huán)境管理體系相關的內部和外部問題以及相關方需求的變更;管理評審的輸出應包括:任何與組織戰(zhàn)略方向相關的結論。
從這些要求可以看出,環(huán)境管理體系的建立實施一定要考慮組織的內部和外部問題,并實現(xiàn)組織的戰(zhàn)略目標。
三、強調與組織的業(yè)務相融合
環(huán)境管理體系的建立實施一定要與組織的業(yè)務相融合,不能把體系的實施和組織的日常管理相脫節(jié),搞成“二張皮”。在新版標準中多處提出了這一要求。如:
5.1中規(guī)定:確保將環(huán)境管理體系要求融入組織的業(yè)務過程;
6.1.4中要求:將這些措施融入其環(huán)境管理體系過程或其他業(yè)務過程,并予以實施;
6.2.2中要求:組織應考慮如何能將其實現(xiàn)環(huán)境目標的措施融入組織的業(yè)務過程;
9.3中指出:管理評審的輸出應包括改進環(huán)境管理體系與其他業(yè)務過程相融合的機遇。
從上述要求可以看出:環(huán)境管理體系的建立實施一定要融入組織的業(yè)務過程,要融入組織的日常管理中。
四、強調了領導作用
ISO14001:2015環(huán)境管理體系標準根據(jù)ISO/IEC導則的要求專門增加了“領導作用”一章,體現(xiàn)了“領導作用”在環(huán)境管理體系中的重要地位。同時在ISO14001:2015環(huán)境管理體系標準的框架結構圖中,將“領導作用”放在了中心位置,也體現(xiàn)了領導作用在環(huán)境管理體系中的核心地位。
領導作用在環(huán)境管理體系的建立和實施中起著決定性作用,領導的參與和重視是一個組織環(huán)境管理體系成功實施的關鍵。
ISO14001:2015環(huán)境管理體系標準中,對于領導作用的要求,除了包括2004版中的建立環(huán)境方針、提供資源和分配職責之外,還增加了多項新的要求。如:
5.1中規(guī)定:最高管理者應:對環(huán)境管理體系的有效性負責;確保將環(huán)境管理體系要求融入組織的業(yè)務過程;確保環(huán)境管理體系實現(xiàn)其預期結果。
組織的最高管理者要實現(xiàn)上述要求,就應帶領各級管理人員和全體員工,認真滿足環(huán)境管理體系標準條款的各項要求,才能確保本組織的環(huán)境管理體系實現(xiàn)其預期結果,確保環(huán)境管理體系的有效性。
五、更加強調環(huán)境績效
實施環(huán)境管理體系的主要目的是:通過對環(huán)境因素的有效管理,提高環(huán)境績效。新版標準在“范圍”中也規(guī)定:環(huán)境管理體系預期結果應包括:提升環(huán)境績效,履行合規(guī)義務,實現(xiàn)環(huán)境目標。在新版標準的條款要求中,多處提出了提高環(huán)境績效的要求,如:
4.4中規(guī)定:為實現(xiàn)組織預期結果,包括提高其環(huán)境績效,組織應根據(jù)本標準的要求建立、實施、保持并持續(xù)改進環(huán)境管理體系。
5.2中規(guī)定:環(huán)境方針中應包括持續(xù)改進環(huán)境管理體系以提高環(huán)境績效的承諾。
9.1.1中規(guī)定:組織應監(jiān)視、測量、分析和評價其環(huán)境績效。
9.3中要求:管理評審應評價組織的環(huán)境績效。
要認真理解新版標準的這一要求,在環(huán)境管理體系的實施中,將提升環(huán)境績效作為組織的主要任務。
六、增加了“考慮生命周期”的要求
組織應通過環(huán)境管理體系的實施,有效管理其活動、產(chǎn)品和服務相關的環(huán)境因素。其中與產(chǎn)品有關的環(huán)境因素,應包括原材料的選擇、產(chǎn)品使用和產(chǎn)品廢棄各個過程的環(huán)境因素。但這一要求在2004版的要求中未做出明確規(guī)定。
在新版標準的要求中,明確提出了“考慮生命周期”的要求。這是新版標準的一個重要進步。
根據(jù)定義,生命周期是指:產(chǎn)品(或服務)系統(tǒng)中前后銜接的一系列階段,從自然界或從自然資源中獲取原材料,直至最終處置。
標準中有關考慮生命周期的要求,如下:
6.1.2中規(guī)定:組織應在所界定的環(huán)境管理體系范圍內,確定與其活動、產(chǎn)品和服務中能夠控制和能夠施加影響的環(huán)境因素及其相關環(huán)境影響。此時應考慮生命周期觀點。
8.1中規(guī)定:從生命周期觀點出發(fā),組織應制定控制措施以確保在產(chǎn)品和服務的設計和開發(fā)過程中,考慮生命周期的每一階段并提出環(huán)境要求。
此處所講的“生命周期階段”包括:原材料獲取、設計、生產(chǎn)、運輸和交付、使用、壽命結束后處理和最終處置。
組織在識別環(huán)境因素時,要考慮按此項新要求,應識別生命周期各個階段中能夠控制或施加影響的環(huán)境因素,并根據(jù)組織的能力,對這些環(huán)境因素實施管理。使環(huán)境管理體系的實施更加有效。
七、引入了“風險控制”的方案
根據(jù)導則的要求,新版環(huán)境管理體系標準引入了“風險控制”的方案。這里講的“環(huán)境風險”來自三方面,即:環(huán)境因素、合規(guī)義務以及其他風險。對此,標準中提出了如下要求:
6.1.1中規(guī)定:策劃環(huán)境管理體系時,組織應確定與環(huán)境因素、合規(guī)義務、4.1和4.2中識別的其他問題和要求相關的、需要應對的風險和機遇。
6.1.4中要求:組織應采取措施管理其:1)重要環(huán)境因素;2)合規(guī)義務;3)6.1.1中識別的風險和機遇;
9.3中規(guī)定:管理評審中應對“風險和機遇”進行評審。
組織在建立實施環(huán)境管理體系中,要根據(jù)標準的相關要求,充分識別并有效控制上述環(huán)境風險和機遇。
八、將“污染預防”擴展為“環(huán)境保護”
在ISO14001:2015環(huán)境管理體系標準的 5.2中要求:環(huán)境方針應包括保護環(huán)境的承諾,其中包含污染預防及其他與組織所處環(huán)境有關的特定承諾。
本條要求中“保護環(huán)境”所涵蓋的領域要比ISO14001:2004版中的“污染預防”更寬。它包括了“污染預防”以及“其他與組織所處環(huán)境有關的特定承諾”。
這里講的“其他與組織所處環(huán)境有關的特定承諾”包括資源的可持續(xù)利用、減緩和適應氣候變化、保護生物多樣性和生態(tài)系統(tǒng)。
ISO14001:2015版的這一變化,使本標準更加符合“環(huán)境管理體系適用于任何規(guī)模、類型和性質的組織”的要求。在ISO14001:2004版的環(huán)境方針中,僅提出了“污染預防”的要求,這僅適用于生產(chǎn)并排放污染物的生產(chǎn)型組織,對于其他類型的組織,這種表述是不充分的。
組織根據(jù)新版標準識別的環(huán)境因素中,既要包括各種污染物的產(chǎn)生和排放方面的環(huán)境因素,也要包括資源的可持續(xù)利用、減緩和適應氣候變化、保護生物多樣性和生態(tài)系統(tǒng)方面的環(huán)境因素。
環(huán)境管理體系要求的這一變化,在行政管理區(qū)域和其業(yè)務活動對生物多樣性和生態(tài)系統(tǒng)有影響的組織(如:農(nóng)業(yè)、林業(yè)、牧業(yè)、漁業(yè)、采礦業(yè)、建設施工行業(yè)等)要特別予以關注。
九、細化了“信息交流”的要求;
在標準7.4信息交流中,分別設置了子條款7.4.1總則,7.4.2內部信息交流和7.4.3外部信息交流,詳細規(guī)定了對信息交流的要求。
與2004版標準比較,專門增加了內部信息交流的內容;并對外部信息交流的實施也作出了明確規(guī)定。標準要求:組織應按其建立的信息交流過程的規(guī)定及其合規(guī)義務的要求,就環(huán)境管理體系的相關信息進行外部信息交流。
這一要求中明確提出要根據(jù)合規(guī)義務的要求,進行外部信息交流,修改了2004版規(guī)定的“由組織自行決定是否與外部進行信息交流”的要求。
十、其他變化
新版環(huán)境管理體系標準不再使用的術語包括:環(huán)境指標、文件、記錄、程序、內部審核、審核員和預防措施等七個;不再使用“環(huán)境指標”術語的原因是:認為此術語可以用“環(huán)境目標”涵蓋。
在條款名稱中,不再使用“法律法規(guī)和其他要求”而用“合規(guī)義務”替代;不再使用“文件”“記錄”而用“文件化信息”替代;另外,為了便于中小型組織使用本標準,將“程序”用“過程”替代等。
此外,在要求中,不再要求組織要設置“管理者代表”這一崗位,目的是使組織的高層管理人員按其職責分工負責相應的環(huán)境管理工作,避免為實施環(huán)境管理體系而新設置崗位,造成“虛設崗位”現(xiàn)象。
ISO14001:2015環(huán)境管理體系標準要求的這些變化,反映了當前環(huán)境保護形勢的需要,總結了多年環(huán)境管理體系實施的經(jīng)驗。新版標準的發(fā)布實施,將會進一步提高各國的環(huán)境管理水平。
實施環(huán)境管理體系標準的組織以及從事環(huán)境管理體系認證和咨詢的人員,一定要認真理解并正確掌握新版標準的這些發(fā)展和變化,提高環(huán)境管理體系的實施和認證的水平。