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品質(zhì)管理系統(tǒng)對采購的通用要求

資料來源 :

品質(zhì)管理系統(tǒng)對采購的通用要求

一、采購過程組織的最高管理者應(yīng)確保對評價和控制采購產(chǎn)品的有效和高效的采購過程做出規(guī)定并保持文件化的程序，從而確保采購的產(chǎn)品能滿足組織的需求和要求以及相關(guān)方的需求和要求。對供方及采購的產(chǎn)品的控制的類型和程度應(yīng)取決于采購產(chǎn)品對隨后的產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)或最終產(chǎn)品的影響。組織應(yīng)考慮在與供方溝通時使用電子媒介，從而達(dá)到對要求的最佳溝通。為了確保有效和高效地實(shí)現(xiàn)組織的業(yè)績，管理者應(yīng)確保在確定采購過程時考慮以下活動： ——及時、有效和準(zhǔn)確地識別需求和采購產(chǎn)品規(guī)范； ——評價采購產(chǎn)品的成本，考慮采購產(chǎn)品的性能、價格和交付情況； ——組織對采購產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)證的需求和準(zhǔn)則； ——獨(dú)特的供方過程； ——考慮合同的管理，包括供方和合作者的協(xié)議（包括年度采購計(jì)劃）； ——對不合格采購產(chǎn)品進(jìn)行更換的保證； ——物流要求； ——產(chǎn)品標(biāo)識和可追溯性； ——產(chǎn)品的防護(hù)； ——文件，包括記錄； ——對采購產(chǎn)品偏離要求的控制； ——進(jìn)入供方的現(xiàn)場； ——產(chǎn)品的交付、安裝或應(yīng)用的歷史； ——供方的開發(fā)； ——識別并減輕與采購產(chǎn)品有關(guān)的風(fēng)險；組織應(yīng)與供方共同制定對供方過程的要求和產(chǎn)品規(guī)范，以利用供方的知識使組織獲益。組織也應(yīng)吸收供方參加與其產(chǎn)品相關(guān)的采購過程，以提高組織采購過程的有效性和效率。這也有助于組織對庫存量的控制和獲取。組織應(yīng)規(guī)定有關(guān)采購產(chǎn)品的驗(yàn)證、溝通和對不合格做出反應(yīng)等方面的記錄的需求，以便證實(shí)其符合規(guī)范的要求。二、控制供方的過程

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